NOTRE CLIENT : 

Acteur incontournable de sa filière, notre client évolue dans le secteur de l’agriculture depuis près de 12 ans.

Dans le cadre de son activité, il recherche pour son service Administratif et Financier, dans le cadre d’un remplacement congé de maternité, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

LE POSTE :

Rattaché(e) au service Administratif et Financier, vos missions principales seront les suivantes :

  • Assister la Direction dans le suivi de ses missions ;
  • Assister les responsables de services dans la gestion de leurs activités ;
  • Accueillir les visiteurs, les orienter, les renseigner, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
  • Assurer la gestion des appels et des messages téléphoniques et/ou électroniques ;
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, etc… ;
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer ;
  • Effectuer la réception, le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier ;
  • Organiser les déplacements.

A ces missions s’ajouteront des missions spécifiques telles que :

  • Apporter un appui pour l’élaboration des dossiers de subventions ;
  • Apporter un appui à la complétude, à la mise à jour des fichiers utiles au service ;
  • Gérer les campagnes de communication SMS ;
  • Assurer les remplacements en cas d’absence au sein du service ou d’autres services.

VOTRE PROFIL :

Idéalement titulaire d’un diplôme Bac+2 dans l’assistanat de Direction ou l’assistanat commercial (ou équivalent), vous bénéficiez d’une expérience à un poste similaire de minimum 3 ans.

Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se) et apportez une vigilance de tous les instants aux missions qui vous sont confiées. Votre capacité d’adaptation vous permet de vous acclimater à des environnements de travail différents.

Votre organisation, votre vivacité intellectuelle et votre sens de la gestion du temps et des priorités vous permettent de traiter en parallèle différents dossiers impliquant des interlocuteurs différents.

Vous disposez d’une aisance rédactionnelle favorisant ainsi la qualité de vos écrits professionnels (mail, note, rapport…)

Avenant(e) vous savez être l’image d’une organisation à travers un accueil professionnel, chaleureux et efficace. Véritable communicant(e), vous établissez un relationnel professionnel au sein de l’équipe mais aussi en externe envers vos interlocuteurs.

Orienté(e) solution, vous savez être force de proposition afin de répondre aux problématiques rencontrées.

Vous maitrisez l’outil informatique et avez une facilité à vous approprier des logiciels spécifiques.

CONDITIONS D’EMPLOI : 

CDD de 6 mois

Lieu de Travail : Basse-Terre

Vous souhaitez affirmer votre polyvalence et votre sens de l’organisation auprès d’une équipe rigoureuse et orientée vers la réussite ? N’attendez pas, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : recrutement@creativperformance.com