DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Entreprise dynamique et ambitieuse, JL ENTRETIEN évolue dans le secteur du nettoyage et de l’entretien industriel et commercial. Garant de la qualité des lieux d’accueil de ses clients, JL ENTRETIEN attache une importance particulière à la qualité des prestations et services qu’elle propose et ce au sein de l’ensemble des services de l’entreprise.

Dans le cadre d’un contrat en alternance, notre client recherche un(e) ASSITANT(E) ACCUEIL H/F.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du Gérant et en étroite collaboration avec le service Exploitation, vous interviendrez sur les missions suivantes :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Réceptionner le courrier entrant, le transmettre et assurer son archivage numérique et physique
  • Garantir le classement et l’archivage des documents
  • Suivre le courrier départ et assurer la mise sous pli de documents spécifiques en appui des autres services de l’entreprise
  • Gérer la messagerie de l’accueil
  • Gérer l’agenda de la Direction
  • Assurer un relai et participer au contrôle de la réalisation du nettoyage des locaux du siège
  • Veiller au bon état de propreté et de fonctionnement des locaux du siège
  • Assurer la communication externe
  • Participer à la mise à jour du site internet et des supports de communication tels que les réseaux sociaux
  • Être force de proposition quant aux leviers de communication externe utiles à l’entreprise

DESCRIPTION DU PROFIL

Issu(e) d’un cursus de formation dans le domaine de l’assistanat de direction, de gestion, vous êtes titulaire d’un BAC / BAC + 2 ou équivalent dans le domaine. Volontaire, autonome et engagé(e), vous bénéficiez d’une première expérience réussie en entreprise.

Doté(e) d’une capacité d’adaptation, vous êtes réactif (ve) et savez faire preuve de rigueur dans l’accomplissement des missions qui vous sont confiées.

Votre aisance relationnelle et votre sens de l’organisation sont pour vous des atouts pour garantir la réussite de votre prise de poste. D’un profil accueillant, vous savez être à l’écoute et attachez une importance particulière à la satisfaction des clients et de vos collègues. Votre sens de l’observation et votre capacité d’analyse, vous offrent une facilité à prendre du recul et à vous approprier votre environnement avec performance. Résolument orienté(e) vers la recherche de solutions, vous savez être force de proposition.

Vous maitrisez l’outil informatique et le pack office. La maitrise du créole sera un atout pour ce poste.

Conditions d’emploi 

Contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage

Lieu : Guadeloupe

Date souhaitée de prise de poste : 06/09/2021

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer activement à son développement ?

Notre client n’attend plus que vous, alors osez postuler !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : recrutement@creativperformance.com

Référence : CREAPERF-LP/MM-082021-1