{"id":791,"date":"2019-08-02T01:25:39","date_gmt":"2019-08-01T23:25:39","guid":{"rendered":"http:\/\/creativperformance.com\/?p=791"},"modified":"2021-02-25T20:51:09","modified_gmt":"2021-02-25T19:51:09","slug":"reussir-son-premier-recrutement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creativperformance.com\/index.php\/2019\/08\/02\/reussir-son-premier-recrutement\/","title":{"rendered":"R\u00e9ussir son Premier Recrutement"},"content":{"rendered":"<p><em>\u00catre chef d\u2019entreprise, c\u2019est souvent \u00eatre aussi employe<\/em><em>ur. Une casquette encore diff\u00e9rente de celles de gestionnaire, de visionnaire, de strat\u00e8ge que demande la cr\u00e9ation et la gestion d\u2019entreprise. Si certaines activit\u00e9s n\u00e9cessitent d\u00e8s leur lancement le recrutement de salari\u00e9(e)s, d\u2019autres peuvent d\u00e9marrer sans, reposant uniquement sur le chef d\u2019entreprise. Pour ces derni\u00e8res, leur d\u00e9veloppement, les am\u00e8nera \u00e0 envisager de faire grandir l\u2019\u00e9quipe afin que l\u2019entreprise elle-m\u00eame grandisse. Quel que soit le moment du premier recrutement, la d\u00e9cision de recruter est une \u00e9tape charni\u00e8re pour l\u2019entreprise et l\u2019optimisation du choix du candidat est capitale&nbsp;! <\/em><\/p>\n<h2><span style=\"color: #ff9900\">Les signes m\u2019indiquant qu\u2019il me faut recruter.<\/span><\/h2>\n<p>Plusieurs \u00e9l\u00e9ments peuvent vous amener \u00e0 envisager un recrutement&nbsp;: vous n\u2019arrivez plus \u00e0 tout faire seul&nbsp;? Les d\u00e9lais de r\u00e9ponses vis-\u00e0-vis de vos clients sont de plus en plus long, vous faisant ainsi perdre en professionnalisme et potentiellement des clients et\/ou prospects&nbsp;? Votre pr\u00e9sence sur le terrain ralenti le d\u00e9veloppement strat\u00e9gique de votre structure&nbsp;? Vous avez atteint votre objectif de chiffre d\u2019affaire \u00e0 partir duquel vous aviez projet\u00e9 le recrutement d\u2019un(e) salari\u00e9(e) selon votre plan de d\u00e9veloppement&nbsp;? \u2026 Ou encore, vous \u00eates en cours de cr\u00e9ation ou de reprise, et il est \u00e9vident que votre business model ne fonctionnera pas sans collaborateur(trice)(s)&nbsp;? Autant de raisons vous amenant \u00e0 recruter pour la premi\u00e8re fois&nbsp;!<\/p>\n<h2><span style=\"color: #ff9900\">Mais qu\u2019est-ce que cela va changer pour moi, dirigeant&nbsp;?<\/span><\/h2>\n<p><strong>Vous devenez Employeur et Manager&nbsp;!<\/strong> Devenir employeur, c\u2019est s\u2019engager dans une relation contractuelle et humaine avec un(e) salari\u00e9(e). Cette collaboration est alors formalis\u00e9e \u00e0 travers un contrat de travail, lui-m\u00eame \u00e9tant encadr\u00e9 par les dispositions r\u00e9glementaires du code du travail et de votre convention collective. D\u2019o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019avoir un contrat de travail bien r\u00e9dig\u00e9, adapt\u00e9, qui ne vous enfermera pas dans la situation actuelle de votre entreprise, mais qui laissera un champ d\u2019action non n\u00e9gligeable \u00e0 votre Pouvoir de Direction pour l\u2019avenir.<\/p>\n<p>Mais au-del\u00e0, <strong>vous devenez Manager&nbsp;!<\/strong> Ce qui suppose des comp\u00e9tences et\/ou aptitudes manag\u00e9riales. Une part de votre activit\u00e9 consistera d\u00e9sormais \u00e0 <strong>donner un cadre, organiser le travail, d\u00e9l\u00e9guer, motiver, d\u00e9finir des objectifs communs et individuels, communiquer, accompagner, suivre dans le temps<\/strong>, \u2026 Et cela, c\u2019est aussi du temps. Il vous faut donc, vous aussi, vous r\u00e9organiser de mani\u00e8re \u00e0 int\u00e9grer cette nouvelle casquette qui, ne l\u2019oubliez pas, vous lib\u00e9rera du temps pour vous consacrer \u00e0 d\u2019autres missions, ou vous permettre de mieux faire vos missions et par voie de fait&nbsp;: <strong>augmenter la performance de l\u2019entreprise<\/strong>&nbsp;!<\/p>\n<h2><span style=\"color: #ff9900\">Et pour mon entreprise, quels changements&nbsp;?<\/span><\/h2>\n<p>Le premier changement est d\u2019ordre financier, puisque recruter un(e) collaborateur(trice) c\u2019est g\u00e9n\u00e9rer une masse salariale et donc ajouter un nouvel investissement pour l\u2019entreprise. Recruter c\u2019est donc faire \u00e9voluer les indicateurs de l\u2019entreprise&nbsp;: votre point mort \u00e9conomique ne sera plus le m\u00eame (seuil de chiffre d\u2019affaire pour lequel l\u2019entreprise ne perd pas d\u2019argent, mais n\u2019en gagne pas non plus), votre besoin en tr\u00e9sorerie \u00e9voluera \u00e9galement, \u2026 Vous l\u2019aurez compris l\u2019impact n\u00e9cessite d\u2019anticiper&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Le co\u00fbt r\u00e9el du recrutement,<\/li>\n<li>Le retour sur investissement attendu pour ce recrutement et<\/li>\n<li>La capacit\u00e9 de votre entreprise \u00e0 absorber ce dernier dans la dur\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il s\u2019agit donc de <strong>faire des pr\u00e9visionnels fiables et r\u00e9alistes<\/strong> vous permettant ainsi de rendre compatible votre besoin en recrutement, votre capacit\u00e9 \u00e0 recruter et les modalit\u00e9s de recrutement que vous choisirez&nbsp;!<\/p>\n<p>Par ailleurs, en int\u00e9grant un ou des collaborateur(trice)s, l\u2019entreprise \u00e9largie le spectre de ses parties prenantes. En effet, <strong>de nouveaux interlocuteurs<\/strong> tels que l\u2019URSSAF, la m\u00e9decine du travail, la DIECCTE, OPCO, entre autres, deviennent des acteurs \u00e0 consid\u00e9rer.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #ff9900\">Comment r\u00e9ussir mon recrutement&nbsp;?<\/span><\/h2>\n<p>Recruter est un processus RH qui se d\u00e9cline en plusieurs phases qui s\u2019assemblent pour ainsi dire. Bien recruter, induit la bonne ma\u00eetrise de l\u2019interd\u00e9pendance de chacune de ces phases pour cr\u00e9er les conditions favorables \u00e0 la r\u00e9ussite de votre recrutement.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #993300\"><strong>Etape 1&nbsp;: D\u00e9finir votre besoin. <\/strong><\/span><\/h3>\n<p>L\u2019objectif est de cerner au plus pr\u00e8s le besoin pr\u00e9sent et futur de votre entreprise. Pour ce faire, mettre en perspective votre performance \u00e9conomique pr\u00e9sente et celle souhait\u00e9e avec votre organisation actuelle et celle qui serait optimale sera une base pour la cr\u00e9ation d\u2019une fiche de poste adapt\u00e9e aux besoins r\u00e9els de votre entreprise.<\/p>\n<h4><strong>Les bonnes questions \u00e0 vous poser&nbsp;: <\/strong><\/h4>\n<p>Quels sont mes objectifs financiers, qualitatifs, quantitatifs&nbsp;? Quel est mon niveau de performance actuel&nbsp;? Comment puis-je atteindre mes objectifs&nbsp;: nombre de collaborateurs(trices) n\u00e9cessaire, les postes indispensables&nbsp;\u2026 ? Quel est le poste que j&#8217;ai \u00e0 pourvoir ? Quelles en sont les principales missions et activit\u00e9s ? Quel sera l&#8217;impact direct et indirect du poste sur le r\u00e9sultat de l&#8217;entreprise ?&nbsp; Quelles sont les comp\u00e9tences indispensables, utiles ? Quel est le niveau de technicit\u00e9 requis ? Quel niveau de qualification ? Est-ce un besoin ponctuel ou durable ?&nbsp; Quel type de contrat ? Existe-t-il des perspectives d&#8217;\u00e9volution ?<\/p>\n<p><strong>Nos astuces&nbsp;:<\/strong> Evaluer la technicit\u00e9 du poste vous permettra de d\u00e9finir notamment le type de contrat ; Evaluer la charge de travail qui sera confi\u00e9e afin de d\u00e9terminer si vous avez besoin d&#8217;un temps plein ou partiel&nbsp;; Evaluer la durabilit\u00e9 du besoin (int\u00e9rim, CDD ou CDI ?).<\/p>\n<h3><span style=\"color: #993300\"><strong>Etape 2&nbsp;: D\u00e9finir le co\u00fbt<\/strong><\/span><\/h3>\n<ul>\n<li>L\u2019enjeu est de ma\u00eetriser l\u2019ensemble des co\u00fbts li\u00e9s au recrutement envisag\u00e9, afin de ne pas \u00eatre surpris par le co\u00fbt r\u00e9el du \/ de la collaborateur(trice).<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Les bonnes questions \u00e0 vous poser&nbsp;: <\/strong><\/h4>\n<p>Quel sera le co\u00fbt global ? Quel en sera le co\u00fbt indirect ? ( temps \u00e0 consacrer, ressources externes, investissement mat\u00e9riel&#8230;). Des am\u00e9nagements sont-ils n\u00e9cessaires pour accueillir le\/la collaborateur(trice) ? Si oui, quel budget ? Quelle est la meilleure politique de r\u00e9mun\u00e9ration \u00e0 mettre en place pour ce poste ?<\/p>\n<p><strong>Nos astuces :<\/strong> Utiliser les simulateurs URSSAF ou P\u00f4le Emploi pour estimer le co\u00fbt de l\u2019embauche ; Solliciter l&#8217;appui d&#8217;un expert RH, vous aidera \u00e0 cr\u00e9er une politique de r\u00e9mun\u00e9ration souple pour l&#8217;entreprise, attractive pour le\/la salari\u00e9(e) et au service de votre strat\u00e9gie globale&nbsp; (fixe, variable, avantages en nature, v\u00e9hicule de fonction ou de service, ch\u00e8que cadeau&#8230;) ; V\u00e9rifier votre \u00e9ligibilit\u00e9 aux aides \u00e0 l\u2019embauche existantes selon votre situation et votre strat\u00e9gie de recrutement : zones franches, publics prioritaires\u2026 (<a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/\">https:\/\/www.service-public.fr\/<\/a> rubriques \u2013 aides \u00e0 l\u2019embauche)<\/p>\n<h3><span style=\"color: #993300\"><strong>Etape 3&nbsp;: D\u00e9cider&nbsp;de recruter soi-m\u00eame ou d\u2019externaliser le recrutement<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Recruter vous-m\u00eame est une possibilit\u00e9 si vous avez les comp\u00e9tences et le temps n\u00e9cessaires \u00e0 la conduite d\u2019un processus de recrutement de A \u00e0 Z. (r\u00e9daction et diffusion de l\u2019annonce, gestion des candidatures, entretiens t\u00e9l\u00e9phoniques et physiques, test(s), gestion des candidatures non retenues, faire des contr\u00f4les de r\u00e9f\u00e9rence en bonne et due forme, valoriser votre marque employeur \u00e0 travers le processus de recrutement, \u2026)<\/p>\n<p>L\u2019autre choix qui s\u2019offre \u00e0 vous, c\u2019est l\u2019externalisation du recrutement. Ainsi, vous confiez \u00e0 un expert RH du recrutement la mission de trouver le profil adapt\u00e9 \u00e0 votre besoin. Le point de d\u00e9part : une bonne d\u00e9finition du besoin en amont. Vous rencontrerez uniquement les meilleurs profils afin de faire votre choix. L\u2019externalisation vous am\u00e8ne \u00e0 gagner ainsi en temps et en efficience. L\u2019enjeu est alors de bien s\u00e9lectionner le prestataire.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #993300\"><strong>Etape 4&nbsp;: R\u00e9diger et diffuser mon annonce<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Il s&#8217;agit de r\u00e9diger une annonce attrayante et fid\u00e8le \u00e0 ce que propose l&#8217;entreprise. L&#8217;offre devra pr\u00e9senter votre structure, d\u00e9crire le poste et ses missions, d\u00e9crire le profil professionnel recherch\u00e9, les modalit\u00e9s de candidatures. (Attention aux crit\u00e8res discriminants).<\/p>\n<p>Il convient ensuite de diffuser l&#8217;annonce sur les supports adapt\u00e9s et permettant d&#8217;atteindre <strong>votre cible<\/strong>.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #993300\"><strong>Etape 5&nbsp;: La gestion des candidatures<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Selon le poste \u00e0 pourvoir et le profil recherch\u00e9, la diffusion de votre annonce entra\u00eene la r\u00e9ception d\u2019un flux plus ou moins important de candidatures. Aussi, il est capital de s\u2019organiser pour \u00eatre efficace. En effet, comment traiter le flux de candidatures ? comment r\u00e9pondre aux candidats ? Comment d\u00e9cider, choisir un profil ?<\/p>\n<p>Nous vous recommandons de vous outiller d&#8217;une grille d&#8217;appr\u00e9ciation <strong>objective<\/strong> selon les crit\u00e8res requis au poste, d\u2019automatiser les r\u00e9ponses aux candidatures, de prendre le temps de r\u00e9pondre aux personnes re\u00e7ues en entretien et de ne pas perdre de vue votre marque employeur qui a un impact aupr\u00e8s de vos futurs collaborateur(trice)s mais aussi aupr\u00e8s de votre client\u00e8le.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #993300\"><strong>Etape 6&nbsp;: Confirmer le\/la candidat(e) et pr\u00e9parer son arriv\u00e9e<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Le recrutement d\u2019un(e) collaborateur(trice) se concr\u00e9tise par quelques d\u00e9marches administratives qu\u2019il vous appartient de mener. Un \u00e9l\u00e9ment essentiel est la r\u00e9daction d\u2019un contrat de travail adapt\u00e9 \u00e0 votre besoin, \u00e0 votre entreprise et permettant une souplesse utile aux potentielles \u00e9volutions de votre structure. N\u2019h\u00e9sitez \u00e0 vous faire accompagner d\u2019un(e) expert(e) RH et\/ou d\u2019un(e) juriste en droit social en la mati\u00e8re. Autres d\u00e9marches&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9aliser la D\u00e9claration Pr\u00e9alable \u00e0 l\u2019Embauche (DPAE) \u00e0 partir du 8<sup>\u00e8me<\/sup> jour avant l\u2019arriv\u00e9e du candidat (<a href=\"https:\/\/www.net-entreprises.fr\/\">https:\/\/www.net-entreprises.fr\/<\/a> )<\/li>\n<li>Cr\u00e9er votre registre du personnel et y inscrire vos embauches et d\u00e9parts de l\u2019entreprise<\/li>\n<li>Proc\u00e9der \u00e0 l\u2019affiliation aux organismes de retraite compl\u00e9mentaire obligatoire (ARRCO pour les salari\u00e9(e)s&nbsp;; AGIRC pour les cadres)<\/li>\n<li>Organiser la visite d\u2019information et de pr\u00e9vention (anciennement appel\u00e9 visite m\u00e9dicale d\u2019embauche)<\/li>\n<li>Pour les CDD, pr\u00e9parer le Bordereau Individuel d\u2019Acc\u00e8s \u00e0 la Formation (BIAF) qui sera \u00e0 remettre au candidat<\/li>\n<li>Dans le cas d\u2019embauche de salari\u00e9(e)s de nationalit\u00e9 \u00e9trang\u00e8re : il convient d\u2019adresser au moins 2 jours avant la date de d\u00e9marrage du contrat une lettre RAR ou un mail \u00e0 destination de la Pr\u00e9fecture, accompagn\u00e9 d\u2019une copie du titre pr\u00e9sent\u00e9 par le candidat. L\u2019objectif \u00e9tant de s\u2019assurer de l\u2019existence d\u2019une autorisation de travail pour ce(cette) candidat(e).<\/li>\n<li>Engager les d\u00e9marches concernant les aides existantes&nbsp;auxquelles vous \u00eates \u00e9ligible.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"color: #993300\"><strong>Etape 7&nbsp;: Pr\u00e9parer et r\u00e9ussir l&#8217;int\u00e9gration et la p\u00e9riode d&#8217;essai<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Au-del\u00e0 des d\u00e9marches administratives, il vous est n\u00e9cessaire de cr\u00e9er les conditions favorables \u00e0 l\u2019int\u00e9gration du\/de la collaborateur(trice).<\/p>\n<p><strong>Nos conseils<\/strong> : assurez vous de lui r\u00e9server un espace de travail coh\u00e9rent avec la mission que vous lui confiez, et de lui mettre \u00e0 disposition \u00e0 son arriv\u00e9e l\u2019ensemble des \u00e9quipements n\u00e9cessaires \u00e0 sa prise de fonction. Nous vous recommandons \u00e9galement de pr\u00e9parer un accompagnement d\u2019int\u00e9gration, comprenez par l\u00e0, accordez lui du temps pour une pr\u00e9sentation plus d\u00e9taill\u00e9e de votre entreprise, de sa raison d\u2019\u00eatre et de son impact sur l\u2019\u00e9conomie. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 contextualiser le r\u00f4le du ou de la salari\u00e9(e) dans la cha\u00eene de cr\u00e9ation de valeur de votre structure. Un accompagnement dans les missions sera \u00e9galement un moyen de partager vos pratiques et de les ancrer dans les process internes.<\/p>\n<p>Capitalisez la p\u00e9riode d\u2019essai&nbsp;! Tout l\u2019enjeu consiste \u00e0 manager au mieux ce laps de temps afin d\u2019en faire un v\u00e9ritable outil d\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision quant \u00e0 la p\u00e9rennit\u00e9 de la relation de travail. Pour cela, il est utile de programmer des points d\u2019\u00e9tape r\u00e9guliers bas\u00e9s sur des crit\u00e8res d\u2019appr\u00e9ciation objectifs, au regard des comp\u00e9tences attendus.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #ff9900\">En r\u00e9sum\u00e9 :<\/span><\/h2>\n<p>En r\u00e9sum\u00e9, r\u00e9ussir son recrutement est \u00e0 la port\u00e9e de tous, d\u00e8s lors qu\u2019il y a une v\u00e9ritable r\u00e9flexion, une v\u00e9ritable strat\u00e9gie, le temps n\u00e9cessaire consacr\u00e9 et des outils adapt\u00e9s utilis\u00e9s au bon moment ! Pour finir, gardez en t\u00eate que le recrutement n\u2019est qu\u2019un premier pas vers votre objectif de performance globale, car une fois que le\/la collaborateur(trice) embauch\u00e9(e), il convient de manager au quotidien cette relation de travail, d\u2019anticiper les \u00e9volutions de votre activit\u00e9s et de d\u00e9velopper les comp\u00e9tences de votre entreprise \u00e0 travers le d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences de votre collaborateur(trice), sans oublier les v\u00f4tres !<\/p>\n<p style=\"text-align: right\"><strong>L&#8217;Equipe CREATIV&#8217; PERFORMANCE<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><span style=\"color: #ff9900\"><em><strong>CREATIV&#8217; PERFORMANCE<\/strong>, <\/em><\/span><span style=\"color: #ff9900\"><em>votre partenaire RH pour cr\u00e9er les conditions RH favorables \u00e0 votre performance !&nbsp;<\/em><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><span style=\"color: #ff9900\"><strong><em>CONSEIL STRATEGIQUE RH &amp; ORGANISATION<\/em><\/strong><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00catre chef d\u2019entreprise, c\u2019est souvent \u00eatre aussi employeur. 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