Notre client est un acteur majeur depuis plus de 18 ans dans la distribution de matériels agricoles. Sa spécialisation ? La commercialisation et l’installation de systèmes d’irrigation, de matériels de hangars ainsi que de cultures sous abris.
Attaché aux valeurs de confiance ou encore d’engagement vis-à-vis de ses clients, c’est en ce sens que notre client recherche sa/son futur(e) Assistant(e) de gestion H/F.
Vos missions :
En collaboration directe avec le dirigeant, vos missions seront les suivantes :
Assurer l’assistanat commercial de l’entreprise :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Conseiller les clients sur les articles
- Editer les devis de premiers niveaux et les transmettre au clients
- En collaboration directe avec le Gérant, établir les devis de second niveaux
- Relancer les clients en possession de devis
- Editer les factures
- Relancer les factures arrivées à échéance
- Archiver les dossiers clients
- Participer au besoin à la mise en rayon
- Venir en appui au contrôle de caisse
Assurer l’interface avec les équipes terrain :
- Réceptionner les bons d’intervention et établir les factures
- Veiller à la conformité des livraisons avant leur envoi
- Planifier les tournées de livraisons
Réaliser la gestion des stocks et l’assistanat logistique :
- Suivre l’évolution des stocks et des seuils d’alerte
- Organiser et participer aux inventaires
- Assurer la gestion des commandes
- Faire une veille fournisseur
- Passer les commandes aux fournisseurs
- Organiser les opérations logistique de transport (modalités de groupage, modalités de transport, …)
- Organiser et suivre l’approvisionnement de la commande à l’arrivée
- Réaliser le contrôle de marchandises à la livraison
- Venir en renfort au besoin lors du dépotage des containers et du rangement du dépôt
Soutenir l’activité comptable :
- Identifier les incohérences du grand livre et apporter les actions correctives nécessaires
- Déverser dans l’outil dédié les pièces comptables mensuelles
- Collaborer au besoin avec l’expert-comptable
Assurer un reporting à la Direction :
- Faire une remontée d’informations fiable et réactive au Dirigeant
Votre profil :
Passionné(e) par la gestion ou l’assistanat, vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC+2, BTS ou DUT dans ces domaines. Vous justifiez d’une première expérience réussie en entreprise et souhaitez mettre à profit votre expérience.
Réel(le) bras droit du dirigeant, vous disposez d’une vision 360 de l’entreprise dans son ensemble. Vif(ve) d’esprit, vous avez la capacité de prendre du recul, afin de comprendre les enjeux de l’entreprise et d’être orienté(e) vers la recherche de solution.
Organisé(e) et rigoureux(euse) dans l’exécution de vos missions, vous mettez un point d’honneur à respecter les échéances. Votre capacité d’adaptation et votre réactivité vous permettent de réagir rapidement aux imprévus et de gérer avec proactivité vos missions.
Dotez du sens du collectif, vous agissez continuellement afin de servir la réussite de l’organisation. Vous maîtrisez l’outil informatique et le pack office.
La maitrise du créole sera un atout à ce poste.
Modalités d’Emploi :
CDI – 35 heures